Politica sulla privacy

TRATTAMENTO DEI DATI DI CARATTERE PERSONALE

Per noi di Natural Branding, S.L. sono estremamente importanti i dati personali che trattiamo e l’osservanza della normativa in vigore in materia di protezione dei dati di carattere personale, tra cui il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati, e per il quale viene abrogata la direttiva 95/46/CE e la nuova legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.
A tale riguardo, si comunicano le seguenti questioni relative al trattamento dei dati di carattere personale che realizziamo in Natural Branding, S.L.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?

Identità: Natural Branding, S.L.
CF: B01455336
Indirizzo postale: Federico Baraibar, 10 - 01018 Vitoria (Álava)
Tel.: +34 945 120 664
E-mail: info@papelconsemillas.com

Principi relativi al trattamento

Nel trattamento dei dati personali realizzato nello stesso, si rispettano i principi imposti dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e la libere circolazione di tali dati, e per il quale viene abrogata la direttiva 95/46/CE e la nuova legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali. (D’ora in avanti, LOPDGDD):

• Principio di legittimità, lealtà e trasparenza: i dati raccolti vengono trattati in modo lecito, leale e trasparente, con il previo consenso degli interessati se necessario, o eventualmente per l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è una delle parti, o per l’applicazione di misure precontrattuali se richieste da quest’ultimo, oppure se il trattamento fosse necessario per rispettare un obbligo legale applicabile, per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, o per soddisfare gli interessi legittimi perseguiti dal responsabile o da terzi, purché tali interessi non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, che potrebbero richiedere la protezione di dati personali, in modo particolare quando l’interessato è un bambino.
• Principio di limitazione della finalità: i dati personali che trattiamo vengono utilizzati per le finalità indicate nella sezione “A quale scopo usiamo i dati personali?”.
• Principio di minimizzazione dei dati: conformemente a questo principio, gli unici dati personali che raccogliamo dagli utenti sono quelli strettamente necessari per gestire il rapporto contrattuale o per poter soddisfare richieste, suggerimenti e/o richieste di informazioni che ci vengono sottoposte.
• Principio di esattezza: i dati personali che raccogliamo verranno mantenuti intatti e, se fosse necessario, aggiornati. A tale scopo, se dovesse verificarsi qualche modifica ai dati personali, l’utente dovrà comunicarcelo per effettuare tutti i dovuti aggiornamenti.
• Principio di limitazione del limite di conservazione: i dati personali che trattiamo verranno conservati durante i periodi di tempo indicati nella sezione “Per quanto tempo conserveremo i dati personali?”.
• Principio di integrità e riservatezza: per rispettare questo principio, i dati personali verranno trattati in modo da garantire tutte le adeguate misure di sicurezza degli stessi, tra cui la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la loro perdita, distruzione o danno accidentale, applicando a tale scopo tutte le adeguate misure tecniche e organizzative.

A quale scopo usiamo i dati personali (utenti o no del sito Internet)?

Dati dei clienti: per l’adeguato mantenimento, sviluppo, rispetto e controllo del rapporto contrattuale con i clienti e la prestazione dei servizi da loro richiesti.

Dati dei fornitori: per l’adeguato mantenimento, sviluppo, rispetto e controllo del rapporto contrattuale con i nostri fornitori e dei servizi da loro offerti.

Dati del personale: per l’adeguato mantenimento, sviluppo, rispetto e controllo del rapporto contrattuale con i nostri dipendenti, e per rispettare la normativa in vigore in materia di lavoro, di previdenza sociale e di prevenzione dei rischi sul lavoro risultante dalla loro applicazione.

Dati dei candidati: per gestire la partecipazione degli interessati nei processi di selezione del personale realizzati dall’azienda.

Dati raccolti attraverso il modulo di contatto: per gestire e rispondere alle domande o alle richieste di informazioni realizzate dagli interessati.

Trattamento dei dati esclusi dal GDPR

Conformemente al considerando 14 del GDPR, si stabilisce che “la protezione conferita dal presente regolamento deve essere applicata alle persone fisiche, indipendentemente della nazionalità o dal luogo di residenza, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali. Il presente regolamento non regola il trattamento dei dati personali relativo alle persone giuridiche, e in particolare alle aziende costituite come persone giuridiche, compreso il nome e la forma della persona giuridica e i suoi dati di contatto”.
Tutto ciò implica che questa normativa e gli obblighi e i diritti contemplati non potranno essere applicati a nessun trattamento di dati realizzato da parte di Natural Branding, S.L. a clienti che sono persone giuridiche o fornitori.

Qual è la base legale che regola il trattamento dei dati personali?

Dati dei clienti: la base legale o giuridica per il trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui i clienti sono una delle parti, o l’interesse legittimo determinato da una previa ponderazione, a seconda del caso. A questo proposito, il ritiro del consenso da parte dell’utente non può condizionare tale esecuzione durante il periodo di validità del contratto, poiché è necessario il trattamento dei dati per la sua effettiva applicazione.

Dati dei fornitori: la base legale o giuridica per il trattamento dei dati personali dei fornitori è l’esecuzione del contratto in cui questi ultimi sono una delle parti.

Dati del personale: la base legale o giuridica per il trattamento dei dati personali dei lavoratori è l’esecuzione del contratto di lavoro tra l’azienda e i suoi dipendenti.
Dati dei candidati: la base legale o giuridica per il trattamento dei dati personali dell’interessato è il consenso fornito durante l’invio del suo curriculum vitae per partecipare ai processi di selezione del personale realizzati.

Dati raccolti mediante il modulo di contatto: la base legale o giuridica per il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati compilando il modulo è il consenso dato nel mettersi in contatto con noi mediante suddetto documento e, pertanto, la necessità del trattamento per soddisfare e rispondere alla richiesta di contatto a noi inoltrata.

Come otteniamo i dati personali?

Tutti i dati personali trattati in Natural Branding S.L. vengono forniti dai diretti interessati o dai loro rappresentanti legali.
I dati personali raccolti in questo sito Internet sono stati ottenuti dai vari moduli abilitati o attraverso l’indirizzo e-mail abilitato per stabilire un contatto con noi.

A quali destinatari verranno comunicati i dati personali?

I dati personali di clienti, fornitori e dipendenti verranno comunicati, se del caso, all’amministrazione fiscale per il rispetto degli obblighi legali e tributari, e alle varie entità finanziarie mediante le quali Natural Branding, S.L. gestisce le riscossioni (nel caso dei clienti) e i pagamenti (nel caso di fornitori e dipendenti). Alle aziende addette al nostro supporto e manutenzione, software informatico, manutenzione del sito, ecc.

I dati verranno comunicati internamente tra i vari reparti di Natural Branding , S.L. per realizzare le opportune procedure e i processi amministrativi.

Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati dell’utente.

Per quanto tempo conserveremo i dati personali?

Dati di clienti e fornitori: i dati personali verranno conservati durante il periodo di validità del rapporto contrattuale corrispondente e, una volta terminato tale periodo, nei termini di prescrizione delle responsabilità stabilite dalle disposizioni legali applicabili.

Dati del personale: i dati personali dei dipendenti verranno conservati durante il periodo di validità del rapporto di lavoro e, una volta terminato tale periodo, per i termini di prescrizione delle responsabilità stabilite dalle disposizioni legali applicabili.

Dati dei candidati: i dati personali dei candidati verranno conservati per un periodo massimo di due anni.

Dati raccolti mediante il modulo di contatto: i dati personali che gli utenti ci forniscono compilando il modulo verranno conservati solamente durante la gestione delle richieste che ci inviano, di modo tale che, una volta conclusa la procedura, verranno cancellati.

• Manterremo le informazioni e le comunicazioni relative alla fornitura dei nostri servizi per il periodo delle garanzie dei servizi, per occuparci di eventuali reclami.

Quali sono i diritti dell’utente quando ci fornisce i suoi dati personali?

• Diritto a richiedere l’accesso ai propri dati personali: per conoscere e verificare la legittimità del trattamento, l’utente potrà richiedere in qualsiasi momento a Natural Branding, S.L. di confermare il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, l’azienda gli comunicherà quali dati sta trattando, la finalità, l’origine, il termine di conservazione previsto ed eventuali destinatari o categorie di destinatari.
• Diritto a richiederne la rettifica: l’utente potrà richiedere all’azienda la rettifica dei dati personali inesatti, o di completare quelli incompleti, anche mediante una dichiarazione aggiuntiva. In tal caso, dovrà indicare nella richiesta a quali dati fa riferimento e la correzione da fare, aggiungendo eventualmente tutta la documentazione giustificativa dell’inesattezza o dell’incompletezza dei dati oggetto del trattamento.
• Diritto a richiederne la soppressione (“diritto all’oblio”): l’utente può richiedere che i suoi dati personali vengano cancellati e non più sottoposti ad alcun trattamento se non necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, se sono stati trattati in modo illegittimo o se devono essere soppressi per l’osservanza di un obbligo legale.
• Diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in questo caso, Natural Branding, S.L. conserverà i dati personali dell’utente solo per la formulazione, l’esercizio o la difesa contro reclami, per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di interesse pubblico.
• Diritto alla portabilità dei dati personali: l’utente può chiedere che vengano riconsegnati i suoi dati personali, a lui o a un altro responsabile, in un formato strutturato, di uso comune e lettura meccanica.
• Diritto di opposizione al trattamento: Natural Branding, S.L. smetterà di trattare i dati personali dell’utente nel modo da lui indicato, salvo nel caso in cui l’azienda non debba continuare a trattarli per motivi legittimi impellenti o per la formulazione, l’esercizio o la difesa contro eventuali reclami.

Come esercitare i diritti di protezione dei dati: per esercitare i propri diritti, l’utente deve inviarci una richiesta scritta indirizzata a Natural Branding, S.L., Federico Baraibar, 10 C.P. 01003 Vitoria (Álava), sempre con una fotocopia del documento d’identità in allegato.

Natural Branding, S.L. risponderà a ogni richiesta nei termini e nelle condizioni imposte dalla normativa in vigore in materia di protezione dei dati di carattere personale.

Come presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati: se l’utente ritiene che i suoi dati personali non siano stati trattati nel modo adeguato, o che non sia stato debitamente servito nell'esercizio dei suoi diritti in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo presso l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati alla sua sede elettronica o presso la sua sede legale, in C/Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 Madrid.

È possibile trovare ulteriori informazioni sui diritti per la protezione dei dati e sui reclami presso l’Autorità di controllo su www.aepd.es.

Sicurezza

Secondo quanto disposto dall'art. 32 del GDPR, Natural Branding, S.L. ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato contro i rischi.

Per valutare l’adeguatezza del livello di sicurezza, sono stati presi particolarmente in considerazione i rischi correlati al trattamento dei dati, in modo particolare come conseguenza della distruzione, perdita o alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o della comunicazione o dell’accesso non autorizzato a tali dati.

Segreto professionale

Natural Branding, S.L. ha adottato tutte le apposite misure per garantire che qualsiasi persona che agisce sotto la sua rispettiva autorità e con accesso ai dati personali forniti dagli utenti li tratti seguendo le istruzioni dell’azienda, mantenendo inoltre il segreto professionale in merito agli stessi con durata indeterminata. I dati dell’utente non verranno comunicati a terzi salvo nel caso di obbligo legale. Verrà richiesto il consenso all’utente per la cessione dei suoi dati.

In tal senso, i nostri dipendenti hanno firmato un documento di riservatezza e di segreto professionale per quanto riguarda le informazioni e i dati personali trattati, come conseguenza del rapporto lavorativo esistente con l’azienda.

Uso del sito da parte di minori

Gli utenti sono pregati di leggere la politica sull’uso del sito da parte di minori di età pubblicata nell’Avviso legale del nostro sito Internet.

Cookie

I cookie sono file di testo di piccole dimensioni, che vengono archiviati all’interno dell’hard disk o nella memoria del computer che effettua l’accesso o visita le pagine di determinati siti Internet, per scoprire le preferenze dell’utente quando effettua nuovamente l'accesso. I cookie archiviati nell’hard disk dell’utente non possono leggere i dati contenuti all’interno, accedere alle informazioni personali o leggere i cookie creati da altri fornitori.

È possibile consultare le informazioni sui cookie utilizzati in questo sito nella sezione Politica dei cookie.